Mantener un control estricto sobre los gastos fijos y variables es una parte esencial para maximizar el flujo de efectivo y las ganancias en su negocio.
Hay una variedad de tácticas que los empresarios pueden emplear para controlar los gastos y prepararse para los costos imprevistos que surgen en el transcurso del año. El socio cliente de BDC, John Brison, ofrece varias sugerencias para controlar mejor los gastos.
1. Haz un plan
Debe evaluar dónde se encuentra su negocio ahora y hacia dónde quiere llevarlo en el futuro. Una hoja de ruta bien pensada es esencial para prever adecuadamente los gastos y prever imprevistos.
“Por ejemplo, si tiene la intención de buscar un nuevo mercado el próximo año, debe incluir los gastos relacionados en su pronóstico”, dice Brison.
2. Realice un seguimiento de los gastos con diligencia
Debe comprender sus costos históricos antes de planificar el futuro. Esto requiere recopilar datos de una manera eficaz y eficiente.
“El seguimiento de sus costos no debe ser una idea de último momento, debe ser una parte integral de sus operaciones en curso”, dice Brison.
3. Compara tu industria
Establezca métricas que sean significativas para su negocio y comparables con las utilizadas por otras empresas en su industria. "Si ve que está gastando más en ciertas categorías, profundice, investigue por qué y tome las medidas adecuadas para reducir esos costos a las normas de la industria".
4. Administrar costos variables
Mire los gastos variables pasados de su empresa y calcule qué porcentaje de las ventas representan. Los porcentajes históricos proporcionan un buen indicador de los posibles costos futuros y un punto de referencia para mantener esos costos en línea con la actividad de venta.
5. Sé duro con los costos fijos
Las personas tienden a volverse complacientes con los costos fijos porque generalmente son recurrentes y, a menudo, reflejan relaciones duraderas con los proveedores. Pero debe probar periódicamente el mercado para ver si puede obtener un mejor trato de los proveedores de la competencia.
“Es una buena práctica obtener dos o tres cotizaciones regularmente”, dice Brison. “Ya sea mediante una solicitud de propuesta (RFP) o un método menos formal, es importante enviar el mensaje de que siempre está vigilando sus costos”.
6. Invierte en tecnología
Explore nuevas tecnologías que pueden ayudar a su negocio a mejorar la eficiencia, aumentar la productividad y reducir costos. Por ejemplo, muchas empresas ahora utilizan sistemas de computación en la nube en lugar de hardware interno que puede ser relativamente costoso de comprar y mantener.
7. Ofrezca incentivos al personal
Haga que las personas rindan cuentas por los costos y establezca recompensas adecuadas para los empleados que encuentren formas de reducir los gastos. Esto ayuda a crear una cultura de desperdicio cero dentro de su organización. También ayuda a motivar a los miembros del personal encargados de implementar iniciativas de reducción de gastos para que se concentren en sus tareas y sean creativos.
“Me gusta explicar la gestión general de gastos en tres pasos: investigar, revisar y responder”, dice Brison. “Básicamente se reduce a una planificación cuidadosa (investigación), hacer cambios y ajustes según sea necesario (revisión) y arremangarse para hacer el trabajo duro necesario y continuo para lograr el plan (responder)”.
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